VW SPORTS-CLUB organise les 18 & 19 juillet le VW AUDI FEST. PARIS, Edition 2.0, lequel qui est ouvert à tout propriétaire de véhicule exclusif des marques

VOLKSWAGEN, AUDI, SEAT et SKODA.

La manifestation a pour but de rassembler une sélection des véhicules les plus représentatifs du mouvement, qu’ils soient d’origine, personnalisés avec goût, ou destinés à une utilisation plus extrême (piste, circuit) pourvu qu’ils aient un intérêt pour les passionnés présents. Tout véhicule accidenté, en chantier, ou ne répondant pas aux critères (style "Golgoth", "char de carnaval", "néons", etc.) pourrait se voir refuser l'accès et sera alors orienté vers le parking visiteurs.

L'accès est limité à 500 véhicules sur le site.

HORAIRES 

Samedi :

Ouverture : 9h00

Fermeture : 18:00 (accueil week-end 22h30)

Dimanche :

Ouverture : 9h00

Fermeture : 17h00

PARTICIPATION

a) Admission par Internet :

Jusqu'au 30 juin 2009, et dans la limite des places disponibles, vous pouvez réserver en ligne (règlement par Paypal) et ainsi bénéficier des avantages qui y sont liés.

Admission du Week-end :

Formule "week-end tente" : apéritif samedi soir + couchage en tente + petit déjeuner + douche : 25€ par personne. Enfants de moins de -18 ans : 5 euros.
Formule "weekend en dur" : apéritif samedi soir + couchage en dur (dortoir) + petit déjeuner + douche : 45€ par personne. E nfants de moins de 14 ans avec couchage en dur : 25 euros.

Admission Journalière (Samedi ou dimanche) :

Formule "Journalière" (samedi ou dimanche) : 10 euros par personne (5€ par enfant à partir de 14 ans) Celle-ci comprend l'exposition du véhicule dès lors qu'il appartient à une des marques du Groupe Volkswagen.

b) Admission sur le site :

Admission du Week-end :

Si vous n'avez pas réservé en ligne, et sous réserve de place disponibles, une participation de 25.00 € par personne vous sera demandée à l'entrée, valable pour les 18 et 19 Juillet (sans petit déjeuner). Enfants de moins de -18 ans : 5 euros.

L'admission est valable le samedi 18 juillet, uniquement pour la formule "week-end tente" et comprend : apéritif samedi soir + couchage en tente + douche

L'entrée est gratuite pour les enfants de moins de 14 ans.

Admission Journalière (Samedi ou dimanche) :

Formule "Journalière" (samedi ou dimanche) : 10 euros par personne (5€ par enfant à partir de 14 ans) Celle-ci comprend l'exposition du véhicule dès lors qu'il appartient à une des marques du Groupe Volkswagen.

TOMBOLA

Une Tombola sera organisée avec de nombreux lots à gagner. Les tickets (5 euros) peuvent être achetés sur le stand du VW SPORTS CLUB sur le site du rassemblement. Le remise des prix aura lieu le dimanche 19 Juillet dans l'après midi. Les lots non réclamés au moment de l'appel du numéro gagnant seront remis en jeux immédiatement.

PARKING

Intérieur :

Sont acceptés dans l’enceinte, les véhicules des marques Volkswagen, Audi, Seat & Skoda uniquement. L'organisation ne peut en aucun cas voir sa responsabilité engagée, de manière directe ou indirecte, en cas d’accident, de détérioration partielle ou totale ou de vol du véhicule ou de son contenu. A l’intérieur du parc, l’usager reste seul responsable, sans que la responsabilité de l'organisateur puisse être recherchée à cet égard, de tous les accidents et dommages de toutes natures corporels ou matériels que, par oubli, par maladresse, par malveillance, par inobservation des prescriptions du présent règlement, qu'il provoque aux tiers, aux véhicules, aux installations ou à l’immeuble.

Extérieur :

Tous les véhicules d'autres marques et ne désirant pas pénétrer dans l'enceinte. Dans tous les cas, l'organisateur décline toute responsabilité. Les parkings extérieurs ne sont pas surveillés et le stationnement a lieu aux risques et périls de l’usager. L'organisateur ne peut en aucun cas voir sa responsabilité engagée, de manière directe ou indirecte, en cas d’accident, de détérioration partielle ou totale ou de vol du véhicule ou de son contenu.

CIRCULATION ET STATIONNEMENT DES VEHICULES

La vitesse dans l'enceinte du parc du Château est limitée à 15 km/h . Le stationnement est interdit sur les voies d'accès et les issues de secours. Le samedi soir, la circulation n'est pas autorisée entre 22 h 30 et 7 h 30.

SWAP MEET

Une brocante de pièces d’occasion est autorisée gratuitement sur le site. L’organisation ne saurait être tenue responsable des différents commerciaux entre les parties.

BARBECUES

Tout feu est interdit à couvert des bois du Parc. Les barbecues sont toutefois autorisés dans des réceptacles sur pieds aménagés à cet effet (barbecue de camping). Les braises doivent être éteintes par aspersion avant votre départ du site. L'organisation mettra à la disposition des barbecues en face de l’Orangerie, le samedi soir.

COMPORTEMENT ET DISCIPLINE

Les bruits, cris et chants sont interdits de 22 h 30 à 7 h30. Pendant ce créneau horaire, respectez le sommeil des autres.

Dans la journée, les nuisances sonores doivent être aussi discrètes que possible.

L’ivresse publique n’est pas acceptée par les autorités régissant le Château de Jambville et peut être la cause d’une exclusion définitive.

Dans l'enceinte du rassemblement, chaque visiteur est tenu au respect, du site, des participants (organisateur, exposant, visiteur) et des véhicules (organisateur, exposant, visiteur)

ANIMAUX

Nos amies les bêtes, même tenues en laisse, ne sont pas acceptées dans l'enceinte du parc du Château.

BOUTEILLES EN VERRE

Pour des raisons évidentes de sécurité, les bouteilles et contenants en verre sont interdits sur le site du parc du château. Toute autre forme de contenant (ex : cannettes en aluminium) est bien entendu accepté.

SUR-REGIMES, BURNS, COUPS DE FREINS ou DERAPAGES, INTEMPESTIFS

Ces excès mécaniques sont prohibés dans l'enceinte du Château ainsi que toute autre action pouvant nuire sous quelque forme que ce soit à l'espace verdoyant de ce site classé historique et appartenant au patrimoine français.

TENUE ET ASPECT DES INSTALLATIONS

Les visiteurs doivent utiliser les poubelles, et respecter le bon état des sanitaires mis à leur disposition. Les plantations et décorations florales doivent être respectées. Il est interdit de couper des branches, creuser ou modifier la nature du sol. L'emplacement utilisé pendant le séjour devra être restitué dans son état initial.

ASSURANCES

Les visiteurs sont tenus d’avoir une assurance Responsabilité Civile en cours de validité. Tout véhicule pénétrant dans l’enceinte doit posséder un certificat d'assurance valide.

ANNULATION

Du fait du visiteur :

Vous bénéficiez d'un délais légal de rétractation de 7 jours ouvrables, passé ce délai aucun remboursement ne sera effectué. Ce remboursement sera effectué dans la limite du 31/12/2009, déduction faite des frais de traitement administratifs (5€ par personne)

Du fait de l'organisateur :

En cas d'annulation d'un séjour pour des raisons nous incombant, à l'exception de cas de force majeure nous conduisant à annuler pour des raisons liées à la sécurité des participants, le visiteur obtiendra le remboursement des sommes versées déduction faîte des frais de traitement administratifs (5€ par personne)

EXCLUSION

L'exclusion définitive du site peut avoir lieu en cas de non respect du règlement lequel s'applique à l'ensemble des participants du VW AUDI FESTIVAL PARIS, de non respect de toutes autres consignes indiquées par l'organisation. L'exclusion, ne donne droit à aucun remboursement. Selon l'importance de la faute, l'organisation se réserve le droit de porter plainte.

Tous les visiteurs & participants à l’évènement s’engagent en acquittant leur participation à respecter le présent règlement.